参加登録・宿泊予約
1.参加登録期間
■早期参加登録・懇親会参加登録
2024年4月15日(月)12:00~ 2024年8月28日(水)12:00
■後期参加登録(懇親会の参加登録はできません)
2024年9月4日(水)12:00~ 2024年10月31日(木)23:59
下記の「参加登録」ボタンよりお申し込みください。
以下のセッションには定員がございます。
先着順とさせていただきますのであらかじめご了承ください。
キャンセル待ちは行いません。
参加登録画面にて参加予定をお伺いいたします。
※8月28日(水)12:00の段階で、一度お申込内容を精査します。
入金が確認できない場合は、申込種別とセッション選択の情報を削除します。
9月4日(水)12:00以降に再度お申込みください。
・公募企画①「学校と連携するためのワークショップ」
30名 (9/20(金)15:50-17:20 @第1会場(A) 国際交流棟 レセプションホール2/3)
・きょうだいワークショップ
50名 (9/21(土)16:10-17:20 @第1会場(A) 国際交流棟 レセプションホール2/3)
・災害対策委員会企画
30名 (9/22(日)9:00-16:00 @第1会場(B) 国際交流棟 レセプションホール1/3)
参加登録に際してのご注意(ご登録へ進む前に必ずご確認ください)
- 8月28日(水)12:00までに決済を完了されない場合は、登録は取消いたします。
- 参加費のお支払方法は、オンライン登録ではクレジット決済のみとなりますのでご注意ください。
決済完了後のご返金・キャンセルはいたしかねますので、ご注意ください。 - 本大会の参加登録は、インターネットからのオンライン登録と、現地参加登録(大会期間中のみ)をご利用いただけます。
- 演題をご発表の先生方も参加登録が必要となります。
- 参加費には消費税10%を含みます。
申込種別 | 早期参加登録 4月15日(月)12:00 ~ 8月28日(水)12:00 |
後期参加登録 9月4日(水) 12:00 ~ 10月31日(木)23:59 |
キャンセル料 |
---|---|---|---|
医師 | 13,000円 | 15,000円 | 入金後の返金はできません |
医師以外 | 8,000円 | 10,000円 | |
学生* | 3,000円 | 5,000円 |
※大学の学部生と大学院の修士課程。ただし社会人大学院生を除く。
※学生の方は学生証データをアップロードしてください。
証明書のご提出がない限り参加登録はできませんのでご了承ください。
※プログラム・抄録集は参加費に含まれません。非会員の方はご注意ください。
2.懇親会
日時: 2024年9月21日(土) 19:00~
場所:第1会場(A) 国際交流棟 レセプションホール2/3
申込種別 | 早期参加登録のみ 4月15日(月)12:00 ~ 8月28日(水)12:00 |
参加費に含まれるもの | キャンセル料 |
---|---|---|---|
参加費 | 5,000円 | 会場費・食事・飲み物代 | 入金後の返金はできません |
参加者 + お子さま (18歳未満) |
0円 |
※お子さま(18歳未満)同伴の参加者、同伴のお子さまは参加費は無料です。
3.プログラム・抄録集の事前購入について
プログラム・抄録集 1冊 2,500円(税込・送料込)
申込期限: 2024年8月8日(木)12:00
発送時期: 2024年8月下旬頃
※参加登録時に登録されたご住所宛に送付いたしますので、購入希望の方は確実に郵送物を受け取れる住所をご登録ください。
【ご注意】
1)日本小児心身医学会会員の方には学会から郵送されますので、ご購入は不要です。
2)当日会場でも2,000円で販売いたしますが、数に限りがございます。
3)プログラム・抄録集の購入は、大会参加登録が必須となります。
【すでに参加申込がお済みの場合】
① こちら(参加登録システム)の「ログインID・パスワードをお持ちの方」より、ご自身で参加登録時に設定されたIDとパスワードで、マイページにログインしてください。
② マイページの「現在の申込状況/大会参加」から「変更」をクリックします。
③ ページ最下部の「プログラム・抄録集 冊子」より、「購入する(送料込) ¥2,500」を選択し、「次へ」をクリックします。
④ お申し込み内容をご確認いただき、問題がなければ「申込み」をクリックします。
⑤ 「申込内容を確認しました」にチェックマークを入れ、お支払い(決済)をお願いいたします。
4.参加登録確認メールについて
ご登録が完了すると参加登録完了及び決済完了通知メールが自動送信されます。
フリーメールをご登録の場合は迷惑メールに振り分けられることがありますのでご注意ください。
※通知メールは送信専用のメールアドレスのため、参加登録に関するお問い合わせはwestec_op10@jtb.comまでお願いいたします。
5.お支払い方法について
オンライン登録のお支払いは、原則クレジット決済です。
以下のクレジットカードでオンライン決済いただくことができます。
恐れ入りますが、下記ブランド以外の決済はできません。
Visa、MasterCard®、JCB、AMEX、Diners Club の5ブランド
クレジット決済が難しい場合は事前に参加登録受付係(westec_op10@jtb.com)までご相談ください。
なお、現地会場での参加登録は、現金決済のみとなります。
6.参加費登録費の請求書、領収書のオンライン発行について
参加登録費の請求書・領収書は、参加登録システムのマイページより発行でき、各自でダウンロード・保存していただきます。(領収書は入金後、出力可能となります)
※パソコンのポップアップの設定がブロックされておりますと発行できませんので、
事前に設定のご確認をお願いいたします。
7.参加証明書のオンライン発行について
後期参加登録期間終了後、参加登録システムのマイページより発行でき、各自でダウンロード・保存していただきます。
※大会終了後の発行ではありませんのでご注意ください。
※パソコンのポップアップの設定がブロックされておりますと発行できませんので、
事前に設定のご確認をお願いいたします。
8.参加登録に関するお問い合わせ先
第42回日本小児心身医学会学術集会 参加登録受付係
株式会社JTB 西日本MICE事業部
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町2丁目1番25号 JTBビル6階
E-mail: westec_op10@jtb.com
営業時間:平日9:30~17:30
※9月21・22日はお電話がつながりませんのでご注意ください。
参加登録期間: 2024年4月15日(月)12:00 ~ 2024年10月31日(木)23:59
参加登録のID・パスワードについて
会員ID・パスワードや演題登録の際に設定されたものではございません。
登録内容を確認したい場合
上記ボタンをクリック後に開いたページの「ログインID・パスワードをお持ちの方」より、ご自身で設定されたログインID・パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてマイページにアクセスの上、ご確認ください。
9.宿泊予約
本大会へのご参加にあたり、下記の予約サイトからご宿泊をお申し込みいただけます。
大会日程と連休が重なり、宿泊が取りづらくなることが予想されますので、お早目のご予約をおすすめいたします。
下記のURLではあらかじめ検索条件を設定しておりますが、ご自身でお好みの条件にご変更ください。
■ご宿泊のみ
渋谷区 〔検索条件:1部屋/おとな1名〕
検索する
(このボタンをクリック後に開くJTBのWebサイトにて、
ご自身でお好みの検索条件にご変更ください)
■国内ツアー(JR)
大阪府発→渋谷区(新幹線・JR+ホテル) 2泊3日 パック・ツアー
検索する
(このボタンをクリック後に開くJTBのWebサイトにて、
ご自身でお好みの検索条件にご変更ください)
■国内ツアー(航空便)
福岡県発→渋谷区(飛行機+ホテル) 2泊3日 パック・ツアー
2024年09月20日(金) 〜 2024年09月22日(日)